Opinió i valoració de Zapier

La reproducció automàtica és una mesura de seguretat segura que s'activa si se suposa que una tasca s'executa, però no ho fa. De vegades, els errors es produeixen per diversos motius, com ara quan una API de tercers no està disponible temporalment. Autoreplay significa que Zapier torna a intentar automàticament la tasca en cas d'aquest error. Curiosament, Zapier escassa cada reexecució del Zap durant un període de 10 hores, augmentant l'interval de temps entre cada intent. Per als comptes gratuïts, Zapier us envia una notificació per correu electrònic quan un Zap falla i heu de tornar a executar-lo manualment. Paths és una característica nova que us permet definir la lògica condicional entre els passos de Zap. Més endavant en discuteixo els detalls.

El compte d’inici, que costa 20 dòlars al mes, inclou aplicacions Premium, però no les funcions d’Autoreplay ni de Camins. Obteniu 1.000 tasques al mes i 20 Zaps, que s’executen cada 15 minuts, el mateix que amb el compte gratuït. Els comptes professionals són de 50 dòlars al mes i inclouen aplicacions Premium, tasques de reproducció automàtica, camins i suport per a 3.000 tasques al mes en 50 punts. Els Zaps funcionen cada cinc minuts per aquest nivell de servei.

Zapier també ofereix un compte Professional Plus, per 125 dòlars mensuals. Professional Plus inclou tot el compte Professional, a més de l'assistència de 10.000 tasques mensuals entre 125 Zaps. Els Zaps encara funcionen cada cinc minuts. El pla de comptes de primera línia, Equips, permet executar 50.000 tasques al mes en un nombre il·limitat de Zaps. Si supereu el límit de tasques, Zapier us cobra en funció del vostre ús. A més de totes les funcions dels comptes Professionals, aquest pla us permet compartir Zaps i Connections entre el vostre equip. També podeu agrupar tots els càrrecs del compte en una única factura. Per comparació, IFTTT és gratuït a partir d’aquest escrit.

Zapier vs IFTTT

Zapier se centra sobretot en aplicacions de productivitat i negocis, tot i que hi ha un solapament important entre aquestes dues categories. Des de la productivitat, Zapier dóna suport a Asana, Google Calendar, Evernote, Todoist, etc. Altres aplicacions centrades en el negoci inclouen GitHub, QuickBooks Online, Slack, Toggle i Wrike. Zapier també inclou algunes funcionalitats integrades per traduir text, executar codi, filtrar dades o fins i tot retardar accions.

IFTTT també admet totes les aplicacions comunes de productivitat, però ha anat abastant progressivament el moviment d'Internet de les coses (IoT) com a àrea d'especialització. Totes aquestes bombetes, electrodomèstics i campanes intel·ligents cauen sota aquest paraigua. IFTTT també funciona amb Alexa, Cortana, Google Assistant i Siri, cosa que Zapier no.

Zapier és compatible amb Zaps multi-app, cosa que pot crear una cadena d’esdeveniments en més de dos serveis. Per exemple, podeu demanar a Zapier que enviï un missatge al canal de l'equip de Slack després que algú finalitzi una tasca a Asana i, a continuació, afegiu el nom del projecte a un full de càlcul públic de Google Fulls de treball finalitzat. Amb IFTTT, només podeu crear una automatització entre dos serveis.

Un altre diferenciador clau és que IFTTT ofereix aplicacions tant per a Android com per a iOS. Zapier no ofereix aplicacions mòbils en cap plataforma. Així, si teniu la intenció de crear i automatitzar tasques des del telèfon, IFTTT és la millor opció. Això no vol dir que Zapier no ofereixi cap funcionalitat mòbil; podeu utilitzar les funcions integrades de Zapier per enviar textos directament al vostre telèfon. Vaig provar Zaps utilitzant el meu Google Pixel 3 amb Android 9 i funcionaven com a publicitat.

Començant

Per registrar-vos a Zapier, només heu de proporcionar una adreça de correu electrònic, nom i contrasenya. També podeu utilitzar un compte de Google existent. Zapier també admet l'autenticació de dos factors.

La interfície web de Zapier presenta un disseny net amb elements de disseny diferents i icones de colors per a aplicacions i serveis. La pantalla d'inici es desglossa en quatre seccions: Tauler de control, Els meus problemes, Historial de tasques i Les meves aplicacions. Podeu cercar aplicacions i Zaps preconstruïts a la secció Tauler. Aleshores, Zapier inclourà una llista d’opcions desplegables per completar un Quan això passi… Després feu això! declaració. Podeu activar un zap directament des d'aquesta pantalla.

La secció Les meves zapatges és on podeu trobar totes les versions creades, encara que no estiguin actives. M'agrada que pugueu organitzar les vostres zapatilles en carpetes. La pestanya Historial de tasques mostra un registre complet de la vostra activitat Zap. La interfície inclou filtres útils per ordenar per nom, estat i data. Si feu clic a una instància de Zap individual, us portareu a una pàgina independent amb detalls sobre les dades d’entrada i sortida. Si us subscriviu a un nivell de comptes prou alt, també podeu activar la funció Autoreplay des d'aquesta pantalla. L’última secció, Les meves aplicacions, us permet visualitzar tots els comptes que heu autoritzat a Zapier a accedir. Zapier facilita la prova, desconnectar o tornar a connectar cada compte enllaçat. Agraeixo que Zapier faci d’aquestes opcions fàcilment accessibles.

Configuració de les vostres sabates

Zapier ha simplificat l'editor de Zap des de l'última actualització de revisions. La interfície inclou un nou menú a la dreta amb un esquema de Zap, guies rellevants, informes d’errors, historial de tasques i opcions d’organització. Encara configureu la configuració al tauler central, però és més fàcil visualitzar el procés des del principi fins al final que abans. La interfície de Zapier no és tan amable com la d’IFTTT, però és molt més flexible. IFTTT fa que els usuaris facin clic en els enllaços If + i That + en un encapçalament i, a continuació, seleccionin una varietat de targetes per crear el flux de tasques.

Es pot pensar en un Zap com a format de dos elements principals: el desencadenant (When This Happies…) i l’acció (Then Do This). El primer pas, per descomptat, és triar una aplicació Trigger i l’acció associada. Diguem que voleu que Zapier us envia la previsió meteorològica cada dia via SMS. Per començar, seleccioneu el servei Weather by Zapier integrat com l’aplicació Trigger i trieu l’esdeveniment activador, en aquest cas, la previsió d’avui. Si trieu una aplicació Trigger que requereixi l’inici de sessió, haureu d’introduir les vostres credencials en aquesta fase. També potser haureu d’omplir informació addicional abans de passar al següent pas. Per exemple, amb aquest exemple de previsió meteorològica, introduïu valors de latitud i longitud i també escolliu les unitats de mesura. Zapier fins i tot us ofereix l'opció de provar aquesta acció inicial abans de continuar endavant.

El següent pas és triar una aplicació Action i una acció relacionada. Continuant amb l’exemple del temps, seleccioneu SMS per Zapier i, a continuació, envieu SMS com a esdeveniment d’acció. A continuació, proporcioneu detalls del remitent i del receptor i especifiqueu el contingut del missatge real. El missatge pot contenir text i tots els camps que Zapier ha tret de l’aplicació de disparador (disponible a través del botó Insereix un camp a la part superior dreta del quadre de text). Les opcions varien en funció de l’aplicació Trigger que vau triar. Les opcions per a la previsió meteorològica inclouen resum, humitat, velocitat del vent i índex UV.

Això és només un exemple de Zap. Podeu combinar qualsevol nombre de serveis per treballar conjuntament de maneres que us beneficien. Per exemple, podeu enllaçar Slack i Trello per ajudar a comunicar objectius i assignar tasques de manera més eficient. Potser voleu compartir entrades de temps noves des de Toggl a Asana. Per molt senzilla o complexa que tingueu, les vostres necessitats ofereixen alguna combinació de funcions que poden automatitzar el vostre flux de treball.

Podeu afegir tants passos a Zap que vulgueu simplement prement el botó plus a sota de l’última acció que vau crear. També podeu crear un nom per al vostre Zap i afegir una nota perquè no oblideu què fa ni com funciona. Aquesta darrera part és útil per a qualsevol persona que tingui intenció de compartir Zaps amb altres membres d’un equip.

Si trieu afegir opcions més avançades a Zap i no sou una persona adeptes tècnicament, potser haureu de fer algunes proves per confirmar que els canvis que feu feu l'efecte desitjat. Per exemple, proveu de configurar una zapata de manera que cregueu que funcionarà. Si no funciona tal com es pretén, intenteu caminar per tot des del principi i canviar una variable alhora.

Una de les funcions avançades que pot trigar un temps a comprendre és la nova eina de Camins de Zapier, que permet definir la lògica condicional entre dos passos. Penseu-ho així, si es produeix el pas 1 i té qualitat X, aleshores trieu el camí A. si es produeix el pas 1 i té qualitat Y, aleshores trieu el camí B. En el context del nostre exemple meteorològic, podríeu personalitzar el missatge SMS Zapier. t'envia segons si la temperatura està per sobre o per sota de la congelació (32 graus Fahrenheit).

A continuació, es mostra com funciona a la pràctica. Després d’haver configurat l’aplicació Trigger, feu clic al botó plus i trieu Rutes. Els camins han de ser la darrera part de la cadena Zap. Feu clic al botó Edita del camí A i poseu-hi el nom d’alguna cosa rellevant, com ara Per sobre de la congelació. A continuació, trieu les Regles o les condicions del camí a executar. En el nostre exemple, trieu Temperatura mínima, (nombre) més gran que 32, i podeu afegir instruccions AND o OR addicionals a la regla, però assegureu-vos que no es contradiuin. Abans de continuar, Zapier posa a prova les condicions amb un conjunt de dades d'exemple i us indica si la ruta s'hauria executat.

Si tot funciona, el següent pas és triar una aplicació Action i una acció relacionada per a aquest camí, de la mateixa manera que ho heu fet pel primer exemple. Així doncs, per a aquest clima Zap, escolliu SMS per Zapier, Enviar SMS i les opcions de destinatari i emissor que vulgueu. Tanmateix, haureu de canviar la porció de missatge perquè reflecteixi l'objectiu del camí. Per exemple, podeu escriure una cosa tan senzilla com "Està per sobre de la congelació actual. La temperatura baixa és". Per al camí B, ajustaríeu els paràmetres en funció de les condicions quan la temperatura mínima estigui per sota dels 32 graus Fahrenheit i també canvieu el missatge.

De manera predeterminada, Zapier genera dos camins, però podeu afegir-ne un més. Un tercer camí es podria utilitzar per gestionar un cas especial. Per exemple, podeu configurar un altre cas de regla per a temperatures inferiors a 0 graus Fahrenheit. Assegureu-vos d’ajustar la ruta B afegint instruccions O que requereixin un valor superior a 0, però inferior a 32.

Altres eines són Filtrar, que només permet que un Zap continuï si es compleix una determinada condició i Retard, que permet controlar quan s’executa el Zap. L'eina Filtre us permet definir les condicions absolutes per continuar amb una Zap, similar a com ho vau fer en crear la lògica de la ruta. La diferència és que no hi ha cadenes lògiques de ramificació (un Zap ha de complir les condicions per continuar) i que podeu col·locar un filtre a qualsevol part del procés Zap. L'ajudant de Retard es pot configurar perquè la Zap esperi fins que s'execute una data i hora determinades o per retardar-la durant un cert temps.

Si voleu idees sobre Zaps per crear, consulteu la nostra col·lecció dels millors applets IFTTT per a tothom, entre bloggers, fotògrafs, compradors i molt més. Molts d’aquests mateixos applets es poden replicar a Zapier i ampliar-los amb passos addicionals. Mireu la llista per provocar algunes idees.

Zapier per automatització

Zapier és una meravellosa eina per automatitzar tasques empresarials i de productivitat. És compatible amb pràcticament totes les aplicacions que pugueu fer servir i ofereix molts suggeriments útils sobre com combinar serveis de manera útil. També és compatible amb cadenes multistep, que no fa el seu competidor IFTTT. D’altra banda, l’IFTTT completament gratuït ofereix aplicacions mòbils i suport per a dispositius de casa intel·ligent, ambdós que manca de Zapier. L’un no és necessàriament millor que l’altre i donen suport a moltes de les mateixes aplicacions i serveis, de manera que tant Zapier com IFTTT són els guanyadors de l’Editor’Choice.