Vídeo: Zoho CRM iOS App (Octubre 2024)
El públic que utilitza tecnologia té fam d’una aplicació de presa de notes que pot rivalitzar amb Evernote en funció de funcionalitat, preu i estabilitat. És una aplicació de productivitat difícil de viure sense haver-la utilitzat durant un temps, però els canvis recents del servei han deixat molts clients a la recerca d’una alternativa. L'empresa de programari empresarial Zoho té una nova aplicació de presa de notes anomenada Notebook que podria ser un competidor d'Evernote algun dia, però encara no ho és. El quadern gratuït de Zoho és una aplicació per a mòbils només amb funcions limitades en comparació amb el que ofereix Evernote. Zoho diu que eventualment es desenvoluparà una aplicació web i aplicacions d'escriptori. Si esteu disposats a esperar, vigileu. Però, per ara, queda molt lluny d'Evernote en funcions que ni tan sols es troba al mateix camp de pilota. Microsoft OneNote, però, és i és l’única aplicació que pren notes que crec que és un digne substitut de qualsevol persona que realment utilitzi tota la gamma de funcions d’Evernote. Passar-hi, però, és una gossa.
Malgrat el descontent que Evernote va sentir per part d'alguns dels seus membres durant els darrers dos anys, quan va canviar el pla Premium, va desaprofitar les funcions i es va reduir en la fiabilitat i el servei al client, la seva aplicació de presa de notes continua sent la nostra elecció màxima. No és una eina perfecta, i l’empresa té certament les seves falles. Però, en aquest moment, és el millor producte que podeu trobar al mercat per prendre i sincronitzar notes.
En aquest moment, el quadern Zoho és totalment gratuït. Hi ha aplicacions per a iOS i Android, que es poden descarregar i utilitzar de forma gratuïta. No hi ha compres integrades a l'aplicació ni contingut premium. Obteniu una quantitat il·limitada d’emmagatzematge amb el vostre compte i podeu penjar fitxers individuals de fins a 50 MB. La limitació principal és que només és mòbil, de manera que no es pot sincronitzar amb una aplicació d’escriptori ni tan sols accedir a les seves notes a través d’una aplicació web. Zoho diu que té previst implementar aplicacions addicionals per a altres plataformes, però en aquest moment no hi ha res disponible.
OneNote també és gratuït, sense restriccions de funcions en el servei gratuït. Utilitza OneDrive per a emmagatzematge, que proporciona a qualsevol persona que registri 25 GB d’espai, sense cap càrrec. Si pagueu per un compte d'Office 365, obtindreu 1 TB d'espai indicat, tot i que l'espai es comparteix entre altres aplicacions d'Office Online.
Els comptes Evernote tenen quatre nivells de servei: bàsic (gratuït), plus (34, 99 dòlars anuals o 3, 99 dòlars al mes), Premium (69, 99 dòlars anuals o 7, 99 dòlars al mes) i Evernote Business. El nivell gratuït et limita a sincronitzar només dos dispositius i només pots carregar 60 MB de dades cada mes. Teòricament parlant, l’emmagatzematge s’acumula mes rere mes infinitum, de manera que l’emmagatzematge total és “il·limitat”. Consulteu la nostra ressenya d’Evernote per obtenir més detalls sobre els diferents plans.
Disseny, funcions i opcions
El quadern Zoho té una interfície senzilla i no té moltes opcions per revisar, cosa que indica el seu caràcter reduït en relació amb Evernote. L'estructura general és que podeu crear notes de diferents tipus de suports, i podeu crear quaderns on emmagatzemar aquestes notes.
Les notes poden ser text, àudio, una foto o imatge carregada o una llista de comprovació. Des de la pàgina principal, hi ha opcions per iniciar els quatre tipus diferents de notes, i probablement no n’hi hauria d’haver. El motiu és que si voleu una nota amb un suport mixt, digueu una gravació d'àudio amb text al seu costat, només podeu fer-ho si comenceu creant una nota de text. Si creeu una nota d'àudio, no podeu afegir-hi cap altre tipus de contingut. El mateix passa amb començar amb una nota de foto. Més endavant no podeu afegir text ni una llista de verificació ni una nota d’àudio. Però les notes de text són més flexibles. Per tant, sempre heu de començar amb una nota de text, i les altres opcions no haurien de ser-hi en absolut.
L’altra manera de mirar-ho és dir que Zoho Notebook tracta les notes d’àudio com a notes en lloc de fitxers adjunts, així que si creeu una nova nota d’àudio, això és exactament. A Evernote, es convertiria en un fitxer adjunt a una nota.
Microsoft OneNote tracta les seves notes o pàgines com es diuen, com un llenç i tot el que s’hi afegeix es troba al seu quadre o camp contingut. Evernote tracta les notes com una pàgina de text, similar a un document de processament de textos, on podeu afegir més elements de pàgina, però també podeu escriure a qualsevol lloc.
Els quaderns, on col·loqueu les notes per ordenar-los, es representen visualment. Cada quadern que creeu té una portada i un títol. Hi ha més de dues dotzenes d’opcions per a la imatge de portada i podeu pujar la vostra imatge si ho preferiu. Voldria que ja s’incloguessin algunes opcions menys artístiques, com ara llibres de colors sòlids o llibres amb una sola lletra, com ara “W” per a la feina.
De manera predeterminada, les notes també apareixen en diversos colors generats aleatòriament, tot i que hi ha una configuració on podeu triar una predeterminada diferent per a les vostres notes, com tenir sempre un fons blanc.
Des de la pàgina principal, veieu tots els quaderns i una pila de notes a la cantonada superior esquerra amb totes les notes creades recentment. Una barra de cerca a la part superior permet cercar notes que continguin paraules clau. Una icona del botó obre els paràmetres que són prou lleugers. M'agrada que pugueu seleccionar un bloc de notes predeterminat on es guarden les notes tret que trieu una ubicació diferent.
L'obertura d'un bloc de notes mostra les vostres notes en una llista de previsualització o en un format semblant a una targeta bloquejada. Podeu prémer les notes per crear grups de notes i el pessig invers per desagrupar-les. Em va funcionar bé amb dues notes, però amb tres o més notes, necessitava molta més destresa i paciència per a que funcionés.
Una de les bones característiques de la nota del tipus de llista de comprovació és que els articles que es revisen de la llista s’envien al final de la pàgina, ordenant automàticament el que s’ha fet i el que queda per fer. També podeu arrossegar i deixar anar els elements de la llista de comprovació en l'ordre que vulgueu, que Evernote no pot fer.
Hi ha un historial de versions per a cada nota, però no és el més fàcil del món utilitzar-lo en un telèfon mòbil. Quan visualitzeu l’historial, apareix una petita línia de temps a la part inferior de la pàgina. Podeu tocar la línia de temps per veure com es veia la nota en aquelles etapes diferents i restaurar-la. Això és fantàstic. Però no hi ha cap selecció de línia de temps per a la nota actual, cosa que dificulta la comparació de les versions anteriors a les actuals. No podeu saltar fàcilment entre tots dos.
Què hi falta
No hi ha molt més al Quadern de Zoho que el que he esmentat fins ara. No hi ha etiquetes, recordatoris, OCR per convertir text en imatges en paraules que es puguin cercar, exploració de targetes de visita ni cap altra de les funcions que pugueu trobar a Evernote i OneNote. Google Keep, una altra aplicació de presa i sincronització de notes, tampoc no té totes aquestes funcions, però almenys té etiquetes i recordatoris que es sincronitzen amb Google Calendar, que és força útil.
Les etiquetes són una gran quantitat per a persones que tenen milers de notes i necessiten ordenar-les i visualitzar-les ràpidament segons més criteris que el quadern assignat. Evernote i OneNote tenen un sistema per a les etiquetes. OneNote també té una cosa que es diu una secció de pàgina, que és una altra forma d’organitzar, categoritzar o, d’altra manera, donar sentit a les vostres notes. El quadern Zoho no té res semblant.
Tant Evernote com OneNote ofereixen una manera perquè els col·laboradors puguin compartir i discutir notes. A l'aplicació per a iPhone de l'ordinador portàtil Zoho, podeu compartir una nota de la mateixa manera que podeu compartir qualsevol altre contingut amb un botó de compartir a iOS, però no podeu buscar altres usuaris de Zoho ni connectar-vos amb ells de manera més col·laborativa per a negocis..
No està llest per al Prime Time
El quadern Zoho és massa lleuger en aquest moment per ser considerat un substitut substitut d'Evernote. Només funciona en dispositius mòbils, que és la seva principal limitació. Ni tan sols té una aplicació web. Falten totalment les funcions claus de presa de notes, com ara les etiquetes. Fins que Zoho no inclogui alguns d’aquests altres aspectes molt importants per a l’aplicació, Notebook no val la pena utilitzar-los.
Si no teniu cap termini al sortir d’Evernote, us recomano que espereu que es milloren les alternatives d’Evernote. OneNote és l’única altra aplicació que s’acosta en aquest moment, i és un servei excel·lent per recollir una novetat, però és problemàtic per a qualsevol que transfereixi notes d’un sistema a l’altre. Incloeu-ho uns quants mesos més amb Evernote, si podeu. El quadern Zoho podria ser un bon reemplaçament un cop s’afegeixin aplicacions d’escriptori, una aplicació web i més funcions. Però ara mateix, és massa simplista.
